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開放文件格式(ODF)

(一)什麼是開放文件格式(ODF)

  舉例來說,常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式(Open Document Format,ODF),可讓民眾不用依賴商用文書軟體(如微軟的WORD軟體)即能以免費的自由軟體來開啟,亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體,有利於檔案文件的流通及永久保存。

(二)使用開放文件格式(ODF)的好處

  可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突,目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準,以避免重要資訊遺失。

(三)使用開放文件格式(ODF)的優勢

1. 格式統一(如HTML的標準):

檔案類型(doc,docx)、格式及架構。


2. 開放的新趨勢:

格式開放,國際接軌,有利文件永久保存並可避免版本升級衝突,為未來的趨勢。


3. 跨平台:

便利文件交換,可安裝於 Windows、Linux和Apple Mac OS X。Android與iOS。


4. 免費:

避免機關提供的文件無法免費開啟。增進文件流通、自由複製散佈,不會侵權。

(四)常見的開放文件格式種類

文書處理(Writer)檔案:.odt
處理試算表(Calc)檔案:.ods
處理簡報(Impress)檔案:.odp
處理繪圖(Draw)檔案:.odg
處理資料庫(Base)檔案:.odb
可攜式文件(PDF)檔案:.pdf

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