教育部為促進全國大專校院課外活動組組長(主任)了解當前學生事務政策及實務經驗交流，訂於今（104）年8月25日(星期二)至26日（星期三），在醒吾科技大學舉辦「104年全國大專校院課外活動工作研討會」。
會中將致贈感謝牌予資深續/卸任課外活動組組長(主任)，以慰勉其於課外活動工作中無私的奉獻，本次共計35人受獎，包括續任人員22人(任滿3年者18人、任滿6年者2人、任滿9年者2人)、及卸任人員13人(任滿3年者8人、任滿6年者3人、任滿9年者2人)。
對於任滿9年卸任的慈惠醫護管理專科學校莊翔達前組長回想投入課外活動工作的心路歷程表示：「擔任課外活動組組長整整十年，我一直秉持著『由內心的改變將會有實際的展現』去面對各項工作帶來的挑戰；有時候，當我們盡心盡力教導學生時，而學生理念與我們不同時，我們應該積極的以保護學生的立場，去輔導與協助學生，避免後續產生的問題讓學生及學校受到傷害；而且多為學生創造表演的舞臺，我印象最深刻的一件事就是畢業的社團學生來學校找我，向我道謝並感激我一直給她主持大型活動的機會，讓她懂得如何展現自我與培養自己穩健的臺風，因此，她在畢業前夕就因為本校董事長的直接推薦，讓她錄取到非常好的工作，當時我心裡面想著『值得了，一切都值得了！』雖然在工作領域中，重複辦理的活動很多，但是參與的人、事、物不同，所產生的接觸與火花是不一樣的感受，就像每位社團學生幹部所擁有的創意及創新也是不同的。」
而任滿9年續任的明新科技大學課外活動指導組蔡明松組長也開心的分享其面對學生事務工作的熱情與堅持：「學生事務工作的投入，需時常保持一顆赤子之心，除了面對繁雜的學生事務工作推動，還得面對千變萬化來自現代年輕學子的豐富創意挑戰。這些年來，因職務的關係，有幸陪伴學生社團參與各項活動－帶動中小學社團發展、教育優先區寒暑假營隊活動，救國團安親課輔、獨居老人居家關懷等，亦曾帶領學生投入納莉風災時的臺南災後重建工作，不僅豐富了學生課外學習，亦共同豐富了彼此的人生經歷。看著學生從懵懂無知、青澀靦腆的學子，經過社團歷練，蛻變為成熟穩重，獨當一面的優秀青年，我常想，自己何其有幸，能在學生的黃金歲月中，陪伴他們成長。如果你問我，擔任課外組長這些年來頂上漸光、兩鬢發白，值得嗎?我會很堅定的告訴大家，這肯定是一份辛苦且充滿挑戰的工作，但是無價!」
教育部表示為增進課外活動工作組長的實務經驗交流，本次研討會之課程內容包含教育政策說明、專題演講、104年全國大專校院社團評選活動特優社團暨全校性自治組織競賽特優全校性學生自治組織展示與觀摩、分組座談、校園實務研討等，以利各校相互交流與經驗傳承。專題演講邀請國立高雄大學陳月端學務長透過「淺談校園人權與學生活動法律實務」為主題，藉由校園法律實務結合學生參與公共事務之人權保障觀點，融入學務工作之特性，以期提升課外活動及社團輔導功能；此外，安排二場次之校園實務研討議題－「面對少子化危機，談大學學務工作與社團發展」及「談學生參與社會公民活動應有的校園法律與學生權利認知」，以增進全國大專校院課外活動主任(組長)於學生事務工作執行之專業知能及豐富經驗，進而凝聚全國大專校院課外活動組組長（主任）共識並激勵工作士氣。
教育部希望透過兩天研習活動的舉辦，鼓勵學生事務工作同仁相互扶持與分享，藉由觀摩學習及經驗傳承，凝聚共識，並因應學生發展、校園文化現況等發展趨勢，精進學務工作之服務品質。