教育部為擴大私立大專校院學生事務與輔導工作成效，訂於104年7月17日（星期五）在朝陽科技大學舉辦「104年度全國私立大專校院學生事務與輔導經費使用說明研討會」，預計全國私立大專校院學生事務相關人員約230人參與，希冀透過研討會說明，有效協助私立大專校院發展學務工作特色。
本研討會中安排「經費使用說明學生事務與輔導經費編列、運用、控管、核銷」及「學輔網站系統使用方法及操作說明」2場專題講座、分組座談與綜合座談，希望藉由使用學生事務與輔導經費工作實務面向之研習與經驗分享，增進各大專校院學務人員於學生事務工作執行之專業知能及經驗，以提升學務工作效能；同時透過與會者彼此經驗分享與交流，集思廣益，以利學務工作之健全發展。
教育部為鼓勵大專校院發展其學生事務與輔導之特色每年均編列專案經費，以補助私立大專校院積極推動學生事務與輔導工作，。
以中國文化大學為例，其特色為：職涯發展與校友服務組建立職涯網頁，立意新穎，提供最新產業趨勢與職場訊息，相當於e化的人力銀行，對在校準畢業生助益良多;優質化導師輔導轉介平臺，導師可以隨時上網登錄學生輔導記錄，且可發揮即時預警、有效轉介等效能;實施"1-4哩全程生職涯輔導"，將大一至大四分階段實施就業診斷、自我學習計畫、推動學生生涯歷程檔案等相關輔導，對學生未來就業力有提升作用;職涯發展與校友服務組舉辦就業博覽會，邀集廠商數與多樣性逐年增加，提供職缺與面談次數也為數眾多，嘉惠應屆畢業生，低年級生也提前認識職場生涯現況;建置四合 e資訊平臺，能有效整合導師輔導、課程地圖、就業職能診斷以及學生生涯歷程檔案。
以弘光科技大學為例，其特色為：結合各系專業，成立弘光關懷列車，創新服務學習;建構完善之衛生保健機制，營造健康促進校園;訂定「職員工進修辦法」鼓勵在職進修充實專業知識;實施多元導師制度，有班級導師、學習導師、職涯導師與服務學習導師，各司其職，一同協助學生;學校對服務學習導師施予職前訓練，對職涯導師亦有研習時數要求,導師制度立意頗佳。
由於近年來學生來源已面臨逐年減少的情形，學校須提供良好的學習環境與高品質的校園生活，以增加招生的競爭力，因此如何改善教學品質、營造溫馨友善的校園及創造良好校園環境，以吸引學生，應是各校當務之急。教育部希望透過私立大專校院學生事務與輔導工作之獎補助經費及研討會之經驗分享與交流，推動各項學生事務與輔導活動，讓學生獲得學習及成長的機會，並提升校園生活品質，以凝聚學生向心力，達到培育現代社會公民的學務工作願景。