教育部為促進全國大專校院課外活動組主管了解當前學生事務政策及實務經驗交流，訂於今（105）年8月23日至24日，在弘光科技大學舉辦「105年全國大專校院課外活動主管會議」。
會中將致贈感謝牌予資深續/卸任課外活動組主管以慰勉其於課外活動工作中無私的奉獻，本次共計47人受獎，包括續任人員24人(任滿3年者18人、任滿6年者1人、任滿9年者1人、任滿12年者4人)、及卸任人員23人(任滿3年者17人、任滿6年者1人、任滿9年者4人、任滿12年者1人)。
對於任滿12年卸任的南華大學課外活動指導組林奇憲前主任，他回想投入課外活動工作的心路歷程表示，「12年課外活動組的輔導工作，要隨時調整心態與學生團隊合作無間，追求雙贏是工作的首要課題；而學生的貼心和用心，總成為面對繁重工作時，堅持向前的最大動力。與學生互動時，印象最深刻是－自己所指導的武術社團為了幫社團節省經費，在比賽前一天露宿街頭，最後依然勇奪團體賽第一名的佳績，回校後並將榮耀及過程與校長分享；而一路走來，讓人感恩的是全國課外活動組夥伴及前輩們總是充滿熱情的伸出雙手提供協助，並且大方無私的分享各種經驗；社團的花開花落不僅僅是統計數字，更是影響學生一輩子的經驗，所以，萬萬不要掉以輕心，一句話語、一個眼神，都足以讓學生點滴在心頭」。他以三個建議與新進夥伴共勉之，(一)要樂於面對人群；(二)要能不堅持己見；(三)要永遠笑臉迎人。
而任滿12年續任的聖約翰科技大學課外活動指導組賈大齡組長感性的提到，「過去剛就任組長職務時，每次在會議中看著前輩們上臺領任滿3年、6年、9年、12年的獎牌，總是非常佩服他們的毅力，沒想到今天居然換自己領12年續任的感謝牌了！回想擔任課指組組長生涯12年，加上過去組員的年資，在課指組竟然也有25年，總計9,125個日子，其中的酸甜苦辣，更是點滴在心頭！有幾回，忙到半夜，在夜深人靜開車回家時，眼淚竟然不自覺的流下來，不是因為心酸或挫折，而是想到家長的一句『組長，謝謝妳，社團的參與讓她的小孩找到自信！』；畢業校友分享「課堂上老師教的知識大部分已還給老師，但在社團學到的態度卻是終生受用」，各種外界對課外活動工作價值的肯定與對自我的人生意義。就像剛剛，忽然撇見桌上角落的小盆花，那是生日時，畢業的社團學生送的禮物，卡片上寫著：『感謝您這十幾年來的照顧及陪伴我們成長，辛苦了！讓我們繼續陪伴您未來的幾十年。』短短的文字，卻有滿滿的溫暖，頓時間覺得一切的辛苦都值得了！校園活動是學生學習的一個場域，而課外活動則是讓學生實踐與學習社會參與及增進多元能力的舞臺，這些習得的能力則是為未來生涯及職涯做準備。因此，身為大人的我們應該給予鼓勵及帶領，當他們需要幫忙時拉上一把，藉由正確的引導，才能發揮課外活動所帶給學生學習的義意及功能。最後，以『時時付出，時時歡喜；時時感恩，時時有福』與大家共勉，希望我們都能成為孩子生命中的貴人！」
教育部為增進課外活動組主管的實務經驗交流，本次研討會之課程內容包含教育政策說明、專題演講、分組座談、校園實務研討等，以利各校相互交流與經驗傳承。專題演講邀請競爭LEAD教育中心諾亞學院曾培祐執行長，透過「學生社團品牌建立與跨領域人才培育之發展」為主題，從學生角度來看社會趨勢，剖析學生透過參與社團事務，培養公民參與能力及社會關懷，並藉以培養跨領育之人才與軟實力，進而建立學生社團的品牌與永續經營，以期提升課外活動及社團輔導功能；此外，安排三場次之校園實務研討議題－「面對少子化危機的社團發展」、「談學生校園法律與學生權利認知」及「課外活動的創新啟動與落實」，以增進全國大專校院課外活動組主管於學生事務工作執行之專業知能及豐富經驗，進而凝聚全國大專校院課外活動組主管共識並激勵工作士氣。
教育部希望透過兩天研習活動的舉辦，鼓勵學生事務工作同仁相互扶持與分享，藉由觀摩學習及經驗傳承，凝聚共識，並因應學生發展、校園文化現況等發展趨勢，精進學務工作之服務品質。