依「特殊教育學生獎補助辦法」規定：學校應於每年1月31日以前填報統計表送主管機關備查。私立高級中等以上學校，並應同時造具請領名冊報主管機關請撥獎補助經費。
各校如欲申請旨揭獎補助金，請於規定期限內至本部特殊教育通報網獎助學金系統完成填報（網址：https://www.sen.edu.tw），並備妥相關資料於113年1月31日前函送本部，包括申請統計表及請領名冊，私立大專校院並應檢附領據，領據開立日期須為113年1月1日以後之日期，俾利後續撥款作業。
各校務請留意新制及舊制適用之對象，相關資料函報本部前亦請確認資料正確性，避免影響學生權益，逾期及資料不全者，本部將不予受理。
112學年度獎補助金申請分舊制及新制對象，適用不同規範，相關說明及適用對象請參閱以下法規：
[舊制-適用110學年度以前(含110學年度)入學學生]
舊制獎助學金申請規定.pdf
[新制-適用111學年度起入學學生]
新制獎助學金申請規定.pdf
申請常見問題請參閱 獎助學金實務研習QA.pdf
系統填報說明請參閱 獎助學金系統操作手冊.pdf