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教育部秘書處

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文書科

總收文作業

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    1. 1郵差將包裹送至本部
    2. 2郵差將郵件送至本部
    3. 3待整理之郵件
    4. 4分類郵件(區分受文者為個人或教育部)
    5. 5登錄、整理個人平信
    6. 6拆封教育部郵件
    7. 7待分文之紙本公文
    8. 8紙本公文分文
    9. 9將分辦單(綠單)裝釘於公文、並黏貼條碼
    10. 10將公文資訊登錄建檔於公文管理系統
    11. 11核對清單文號及件數
    12. 12整理送各單位之文件
    13. 13送文至本部各單位
    14. 14送文至南棟各單位
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