(一)什麼是開放文件格式(ODF)
舉例來說，常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式（Open Document Format，ODF），可讓民眾不用依賴商用文書軟體（如微軟的WORD軟體）即能以免費的自由軟體來開啟，亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體，有利於檔案文件的流通及永久保存。
(二)使用開放文件格式(ODF)的好處
可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。
(三)使用開放文件格式(ODF)的優勢
1. 格式統一(如HTML的標準)：
檔案類型(doc,docx)、格式及架構。
2. 開放的新趨勢：
格式開放，國際接軌，有利文件永久保存並可避免版本升級衝突，為未來的趨勢。
3. 跨平台：
便利文件交換，可安裝於 Windows、Linux和Apple Mac OS X。Android與iOS。
4. 免費：
避免機關提供的文件無法免費開啟。增進文件流通、自由複製散佈，不會侵權。
(四)常見的開放文件格式種類
文書處理（Writer）檔案：.odt
處理試算表（Calc）檔案：.ods
處理簡報（Impress）檔案：.odp
處理繪圖（Draw）檔案：.odg
處理資料庫（Base）檔案：.odb
可攜式文件（PDF）檔案：.pdf