駐舊金山台北經濟文化辦事處教育組

一、學期初申領獎學金：

第一年請領文件 (可與報到一起辦理)

1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）
2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）
3. 公文核定函影本
4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
5. 臺灣護照基本資料頁影本
6. 入出境美國戳記影本（可用I-94、機票票根或電子機票收據代替）
7.  學生指定外幣受款帳戶（含支票抬頭資訊、請提供截圖或直接在信件敘明）

• 領取本獎學金每年之最後1個月，須繳交指導教授評量信函(或成績單)及留學現況報告單正本至本組地址。(例: 受獎期間於本年5月31日屆滿，請於5月31日前繳交以上文件)
• 文件請使用錄取年度之行政契約書附檔。

續領第2年獎學金，選擇學期初申領者，應於前一年度獎學金受獎期間屆滿後2個月內逕向駐外機構申領 (如受獎期間於本年5月31日屆滿，請於6-7月申請下一年度獎學金)。

第二年請領文件

1. 獎學金申請書正本（請填妥並簽名）
2. 獎學金領款收據正本（請填妥並簽名）
3. 前一學年在校學業成績單或指導教評量信函。
4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
5. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件。

• 領取本獎學金每年之最後1個月，須繳交留學現況報告單正本及以下文件至本組地址。(例: 受獎期間於本年5月31日屆滿，須於5月31日前繳交文件)
  • 在學生：在校學業成績單或指導教授評量函(2擇1)
  • 已畢業生：在校學業成績單、畢業證書及離校報告單(3份都要提交)
• 如畢業、休學、退學或離校後，應於取得相關離校證明後30日內，填寫受獎生離校報告單正本1份，逕送所屬轄區之駐外機構建檔備查。
• 勵學優秀生、原住民生及身心障礙生申請續領第3年獎學金方式及應繳文件同第2年。

二、學期末申領獎學金：

選擇學期末申領者應於獎學金受獎期間起算10個月後2個月內，向駐外機構申領。

(例: 受獎期間於去年6月1日起算，須於本年4月-5月31日前繳交文件)

第一年請領文件

1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）
2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）
3. 公文核定函影本
4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）
5. 臺灣護照基本資料頁影本
6. 入出境美國戳記影本（可用I-94、機票票根或電子機票收據代替）
7.  學生指定外幣受款帳戶（含支票抬頭資訊）
8.  留學現況報告單正本（請印出並簽名）
9.  指導教授函評量信或學校正式成績單 (2擇1)

續領第2年獎學金，選擇學期末申領者，應於前2年度獎學金受獎期間起算10個月後2個月內，向駐外機構申領。

第二年請領文件

         1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）

         2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）

         3. 前一學年在校學業成績單或指導教評量信函

         4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）

         5.就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件

         6. 留學現況報告單正本（請印出並簽名）

如畢業、休學、退學或離校後，應於取得相關離校證明後30日內，填寫受獎生離校報告單正本1份，逕送所屬轄區之駐外機構建檔備查。

勵學優秀生、原住民生及身心障礙生申請續領第3年獎學金方式及應繳文件同第2年。

 
 以上資料郵寄駐舊金山教育組：
Education Division, TECO in San Francisco
345 4th Street,
San Francisco, CA 94107

 
 作業流程：

• 備妥文件後，建議先傳送一份掃描檔或文件照片至本組信箱(sanfrancisco@mail.moe.gov.tw)確認資訊，以省去更正文件的寄送時間。
• 待確認資訊完畢，請寄送申領文件至本組地址，也可直接前來辦公室繳交文件 (請先電郵聯絡告知)。
• 收到申領獎學金所需文件後，經本組初步審核後，陳報教育部。
• 待教育部審核通過並來文告知本組，本組會開立獎學金支票並寄送至受獎生提供的地址。
  • 如果受獎生不方便收件(如: 返台或是出國)，請提供銀行帳戶，本組會協助存入支票至學生指定帳戶。

 
 其他注意事項：

• 寄送請避免折到文件，以利本組進行掃描作業。
• 獎學金申領辦理時程約為1個月，建議提早繳交文件以利作業進行。
• 留獎生收到支票請立即存入銀行。
• 學年初請領者，於領取獎學金當年之最終月份，需填具進修報告單，並連同指導教授評量信函或畢業證書一起寄至本組。

如有疑問或是其他相關事宜，請聯絡:

Tel: (415) 364-5609
 Email: sanfrancisco@mail.moe.gov.tw