駐舊金山台北經濟文化辦事處教育組

檢核表: 駐舊金山教育組_留學獎學金檢核表

(可複製到個人帳號使用，建議將所有截止期限登記至行事曆)

請款文件填寫說明PDF

請使用錄取年度之行政契約書附檔填寫文件(US Letter Size印出即可):

教育部兩岸及國際司 - 簡章、契約書及其他相關表格下載

作業流程：

• 備妥文件後，建議先傳送一份掃描檔或文件照片至本組信箱(sanfrancisco@mail.moe.gov.tw)確認資訊，以省去更正文件的寄送時間。

• 待確認資訊完畢，請寄送申領文件至本組地址，也可直接前來辦公室繳交文件 (請先電郵聯絡告知)。

• 收到申領獎學金所需文件，經本組初步審核後，陳報教育部。
  

• 待教育部審核通過並來文告知本組，本組會開立獎學金支票。受獎生可選擇郵寄至通訊地址收取支票，或是直接存入指定銀行帳戶。

一、學期初申領獎學金：

第一年請領文件 (可與報到一起辦理)

繳交時間: 尚未註冊入學者須於抵達留學國後 1 個月內；已註冊入學者須於取得核定函一個月內

1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）

2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）

3. 公文核定函影本

4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）

5. 臺灣護照基本資料頁影本

6.  留學國簽證影本

7. 入出境美國戳記影本（可用I-94、機票票根或電子機票收據代替）

8.  學生指定外幣受款帳戶（含銀行使用姓名、銀行名稱及帳號，請提供截圖或直接在信件敘明）

第二年請領文件

繳交時間: 前一年度獎學金受獎期間屆滿後2個月 (例: 第一年受獎期間114年6月1日至115年5月31日，請於7月31日前申請下一年度獎學金)。

1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）

2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）

3. 前一學年在校學業成績單或指導教評量信函

4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）

5. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件（須為申請年度當年開立）

• 勵學優秀生、原住民生及身心障礙生申請續領第3年獎學金方式及應繳文件同第2年。

二、學期末申領獎學金：

第一年請領文件

繳交時間: 獎學金受獎期間起算10個月後2個月內 (例: 第一年受獎期間114年6月1日至115年5月31日，請於4月1日至5月31日前繳交。)

1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）

2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）

3. 公文核定函影本

4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）

5. 臺灣護照基本資料頁影本

6. 留學國簽證影本

7. 入出境美國戳記影本（可用I-94、機票票根或電子機票收據代替）

8.  學生指定外幣受款帳戶（含支票抬頭資訊）

9. 留學現況報告單正本（請印出並簽名）

10. 指導教授函評量信或學校正式成績單 (2擇1)

第二年請領文件

繳交時間: 獎學金受獎期間起算10個月後2個月內 (例: 第二年受獎期間115年6月1日至116年5月31日，請於4月1日至5月31日前繳交。)

1. 獎學金申請書正本（請印出並簽名）

2. 獎學金領款收據正本（請印出並簽名）

3. 前一學年在校學業成績單或指導教評量信函

4. 當季註冊證明或在學證明（須在支領期限內之註冊證明）

5. 就讀校院系所開立之預計畢業日期證明文件（須為申請年度當年開立）

6. 留學現況報告單正本（請印出並簽名）

7. 已畢業生：畢業證書及離校報告單 

• 如畢業、休學、退學或離校後，應於取得相關離校證明後30日內，填寫受獎生離校報告單正本1份，逕送所屬轄區之駐外機構建檔備查。

• 勵學優秀生、原住民生及身心障礙生申請續領第3年獎學金方式及應繳文件同第2年。

以上資料請郵寄駐舊金山教育組：
Education Division, TECO in San Francisco
345 4th Street,
San Francisco, CA 94107

其他注意事項：

• 寄送請避免折到文件，以利本組進行掃描作業。

• 獎學金申領辦理時程約為三週至1個月，建議提早繳交文件以利作業進行。

• 留獎生收到支票請立即存入銀行。

• 學期初請領者，於領取獎學金當年之最終月份，需填寫留學現況報告單，並連同指導教授評量信函或畢業證書一起寄至本組(詳見留學現況報告單頁面)。

如有疑問或是其他相關事宜，請聯絡:

Tel: (415) 364-5609 

Email: sanfrancisco@mail.moe.gov.tw